一、 此次谱牒，仍依照七修采用苏式。
二、 宗词图仍依旧谱摹绘，石印刊入。
三、古今通派源流，历届编入，当非臆造；谱学论略，皆先儒讲求谱学之论说，采自各家专集，均照刊。
四、家训、家诫各条，皆旧谱所有，兹仍旧刊。惟家规、祠规其有不适用于今日者，酌加改修。
五、人物志按七修谱载青选公，有同名者当更正外，余均照刊。凡近代已故男女人物有可称述者，各房长务须查明录实，交局审核入志，以彰潜德而阐幽光。
六、居徙志依旧谱续刊，近代迁徒变更仍应查实纪载。
七、艺文志七修谱所录照刊，此次新编宜慎重勿滥。
八、兆域为先人体魄所寄，营建为先人创业所垂，事当重据，志必详确。
九、世系图肇于戊午五修，出自族祖日丙容公之手，七修加以扩充，绘总分各图多幅，将总图订于卷首，各分图则分订各房谱中又口夫绘有挂图，可合共参考，并可另编坟墓存失表，男女人口统计表，以资查考。
十、古今源流世系，荒渺无征，本难依据，因旧谱刊已多次，未便删除，故仍旧照刊，而加按语于后，以从存疑之例。
十一、男丁叙述，宜有次第。男丁先列派名，或所改之名及字与别号、学历、官职、选举、著作、出生年月日时、殁世年月日时、葬所、山向、碑圹、界址、墓产，妻妾、子女，以次照所列事实登记，无者缺之。
十二、妇女叙述，先列氏里及氏父名字、学历，次列本人学历、官职、选举、出生年月日时、殁世年月日时、葬所、山向、碑圹、界址、墓产，所生子女以次照登，无者缺之。
十三、继嗣名分区别。亲生子称"生子"，入继同族兄弟之子称"嗣子"，入继同胞姊妹之子，亦称"嗣子"，须注明某妹妹之几子。入继随母来者，称"随母子"。凡抱异娃子者，称"养子"(如拾遗子与抚养同姓不宗之子等类)。遗腹子在夫死后十月以内确有证实者，仍称"生子"。亲友抚养子之者，称"养子"。养子抚亲友之子者，称"嗣子"。
十四、一于承两房者，称"兼祧子"，至养子(即抱子)不得兼祧。兼祧子如遇万不得已时，可以一子再桃，则称"三祧子"。惟非服内、入继者，不得援以为例。
十五、未成年而死者，可附于母格内，注一"踢"字。几天亡者，年满十二岁方得立嗣。
十六、继嗣叙述。先有养子而后生子者，则先叙生子，后叙养子。亲友抚养子之子者，仍以养子别之。养子抚亲友之子，则称嗣子。养同姓不宗者，仍称养子，必注明某处某人之子；如本人已出继而原同胞兄弟无子，转将己子承继者，须于出继入继注明"本生兄弟某儿子"字样。出养为他姓后者，须注明出养某姓。母嫁随出者，须注明随母出养某姓。出养异姓之子，转以所生子回继原同胞兄弟者，须注明出养某姓兄弗某几子回继，得仍称嗣子。同宗承继，须查明世系，俾免以尊降卑，以卑逾尊。
十七、妻妾叙述。凡男未婚者，称聘某氏，已婚者，称配某氏。妻故继娶者，称继配某氏，三配、四配，依次类称。妾称侧室。妾生子而妻故升正者得称继配。兼桃而有两娶者，则于所兼两房格内各称配某氏。凡女来嫁者称字某，已嫁者称适某。凡妻生有子女因故被出者，仍须登载氏名，件所生者不失其亲也。
十八、男女学历、官职、选举叙述，固为宗族之光，然亦当核实。"学历"，须初中以上学校毕业，或具有同等学历者为限。"官职"，文官须委任以上，或同等资历；武官须尉官以上。"选举"，当选县议员及乡镇长以上者，均须激验证件，方得登载。前代官职、科甲仍照旧谱登载。
十九、坟墓叙述。附葬之坟墓，妻曰与夫合墓，弟曰与兄合墓，子曰附葬父墓。合家侄曰附葬伯叔墓，合冢孙曰附葬祖墓，合家媳附姑、孙媳附祖姑，以此矣推。其非共扩者，宜注明山向孰左孰右，以贷识别。坟墓有墓田者，注明石斗；有界址者，注明丈尺，只以现在山向为界。无后者以及歼坟，亦必载生殁、葬所、山向，以防侵害遗失。
二十、表扬叙述。凡男忠义、妇女行节烈及者寿、五世同堂有可钦之事实者，除另著文表扬外，宜广搜材料登载，以资鼓励。
二十一、以上凡例经编纂会议公决施行之，如有未尽事宜，俟进局时再行讨论修改之。
民国三十六年平江张氏八修族谱筹备处公订
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